Удобното работно място не зависи само от избора на стол или бюро. Значение имат още осветлението, свободното пространство, подредбата на материалите и дори мястото на кабелите. Част от грешките при обзавеждането се забелязват едва след като започнат да пречат на ежедневната работа. 

В следващите редове експертите по офис мебели и оборудване от OK Office посочват някои от най-честите пропуски и дават практични насоки как да ги избегнете. 

Грешка 1: Избор на неподходящ офис стол

Офис столът понякога се избира основно според дизайна или свободното място в помещението. При продължителна работа обаче много по-важни са възможностите за регулиране, опората за гърба и позицията на тялото спрямо бюрото.

Ако столът е прекалено висок или нисък, човек започва неусетно да се навежда или да държи раменете си в неудобна позиция. Липсата на подходяща опора за гърба също се усеща след няколко часа седене.

Затова столът е добре да се избира спрямо човека, който ще го използва, и конкретното бюро. Външният вид има значение, но не бива да бъде водещият критерий.

Грешка 2: Бюро, избрано основно по външен вид

Красивото бюро невинаги е удобно за ежедневна работа. Преди избора му е по-полезно да се прецени каква техника ще стои върху него, колко свободно пространство е необходимо и дали конструкцията оставя достатъчно място за краката.

Няколко пропуска се срещат особено често:

- твърде малък плот, върху който мониторът, клавиатурата и работните материали трудно се побират едновременно;

- недостатъчно свободно пространство за краката;

- неподходяща височина спрямо използвания стол;

- неудобно разположение на техниката и кабелите.

Не е задължително бюрото да бъде голямо. По-важно е размерът му да отговаря на конкретната работа и всичко необходимо да намира място върху плота, без той да остава постоянно претрупан.

Грешка 3: Неправилно разположено осветление

Светлината често остава на заден план при обзавеждането, въпреки че начинът, по който пада върху бюрото и монитора, се усеща през целия работен ден. Прозорец срещу екрана например може да създава отблясъци, а недостатъчната светлина вечер затруднява работата с документи.

По-подходящо е естествената светлина да идва отстрани. Така се ограничават директните отражения върху монитора. При нужда настолна лампа с регулируема посока може да осветява конкретна част от работния плот.

Целта не е бюрото просто да бъде добре осветено, а светлината да достига до работната зона, без да пречи при гледане към екрана.

Грешка 4: Оставяне на кабелите без организация

Зарядно устройство, монитор, компютър и принтер са достатъчни, за да се съберат няколко кабела около едно бюро. Оставени свободно на пода или зад плота, те заемат място, затрудняват почистването и лесно могат да бъдат дръпнати с крак.

Кабелните канали и скобите помагат проводниците да се съберат и да преминават по предварително определено място. Добре е връзките, които се използват редовно, да останат достъпни, вместо всички кабели да бъдат скрити на труднодостъпно място.

Подредбата им е малък детайл при обзавеждането, но освобождава зоната около и под бюрото.

Грешка 5: Претрупване на работния плот

Папки, разпечатки, тетрадки и канцеларски материали постепенно могат да заемат голяма част от бюрото. Причината невинаги е липсата на място. Понякога просто няма ясно разграничение между вещите за ежедневна употреба и тези, които могат да бъдат прибрани.

Една практична подредба може да следва честотата на използване:

1. Дръжте ежедневните принадлежности наблизо

Химикалки, тефтер и други постоянно използвани материали могат да стоят в органайзер или леснодостъпно чекмедже.

2. Преместете архивните документи извън плота

Папките и приключените документи могат да бъдат подредени в шкаф или отделен модул, вместо да заемат активната работна зона.

3. Съберете дребните консумативи на едно място

Кламери, маркери, лепящи листчета и други малки принадлежности се намират по-лесно, ако имат определено място.

Така работният плот остава свободен за текущите задачи, без необходимите материали да бъдат далеч или трудни за намиране.

Грешка 6: Обзавеждане на отделни части без общ план

Добър стол не може да компенсира прекалено ниско бюро, както и големият работен плот няма да реши проблема с неподходящо разположения монитор. Затова една от основните грешки е всяка част от обзавеждането да се избира самостоятелно.

По-добре е работното място да се планира като едно цяло. Първо могат да се определят позициите на бюрото и стола, след което да се намери подходящо място за монитора, осветлението, техниката и съхранението.

Така отделните елементи не си пречат и пространството се използва според реалните навици на човека, който работи в него.

Удобното работно място рядко е резултат от една голяма промяна. Ако посочените детайли бъдат обмислени още при обзавеждането, пространството остава по-подредено и удобно за ежедневна работа.

Прочети още

Виж всички

Още от мрежата

Виж всички