Ако се хванете, че всяка сутрин пишете един и същ списък със задачи, може би е време да промените подхода си към продуктивността. В края на краищата е толкова лесно да се чувствате заети, без всъщност да свършите нищо. Когато това се случи, вероятно е защото се фокусирате върху грешните неща, управлявате лошо времето си, отлагате важни задачи за по-късна дата - или всичко изброено!

Има ли начин да спасите положението? Да! Методът 3-3-3 е трик за продуктивност, създаден от автора Оливър Бъркман, който в момента е супер популярен в TikTok. Това е полезен отговор на много често срещани проблеми със списъците със задачи, благодарение на начина, по който преструктурира времето ви.

Създателката @chasing_shearly каза, че тази техника ѝ позволява да свърши нещата във всяка област от живота си, като разделя ежедневния си списък със задачи на три отделни части. Когато следвате този метод, ще започнете деня си с три часа задълбочена работа по голям проект – „едно нещо, което наистина ще задвижи нещата“, казва тя във видеото – последвано от три важни задачи, които постоянно отлагате, и накрая три административни задачи, които ще поддържат живота ви в ред.

@chasing_shearly I’ll be trying this this week too! #healthyhabits #careertiktok #productiveday #workfromhomelife #3x3method #productivityhacks #healthyhabits ♬ Golden Hour: Piano Version - Andy Morris

Тези, които го опитват, казват, че методът 3-3-3 им помага да останат организирани, фокусирани и продуктивни, без да се чувстват претоварени. Ето какво трябва да знаете.

Всичко за метода 3-3-3

Методът 3-3-3 ви насърчава да започнете деня си, като се фокусирате върху един основен проект в продължение на три цели часа, като например голяма задача, която трябва да завършите за работа, дълъг документ с предстоящ краен срок или важна задача, необходима за вашия бизнес.

В TikTok много хора препоръчват да планирате основната си задача предната вечер, за да можете да се захванете за работа бързо, докато сте заредени с енергия и мотивирани. Докато работите, няма да прекъсвате вниманието си, за да правите други неща, като например да отговаряте на бърз имейл или да изпращате SMS на приятел. Оставете цялата си енергия да се влее в проекта ви и постигнете максимален напредък. Бонус точки, ако имате чаша кафе наблизо, за да можете наистина да се съсредоточите.

След като трите часа изтекат – и се отдръпнете за така необходимата почивка и кратко разтягане – трябва да се чувствате готови да се потопите в три задачи с ограничен срок, които трябва да се случат възможно най-скоро. Това са нещата, които трябва да направите, но продължавате да отлагате, въпреки че често отнемат само няколко минути.

Източник: Shutterstock

В някакъв момент следобед ще направите досадното телефонно обаждане, ще изпратите плашещ имейл или ще присъствате на среща. Изберете три неща, поемете дълбоко въздух и се заемете с тях. Докато завършвате всяка задача, която изисква много време, не се колебайте драматично да я задраскате от списъка си.

За да завършите метода 3-3-3, ще изберете три рутинни задачи, които са необходими, за да може животът ви да протича гладко. Обикновено това са неща, които остават на заден план, като например разходка, пазаруване на хранителни стоки, подреждане на дома или съставяне на списък със задачи за утре. Изберете три, дори и да са малки, и ги свършете.

Как изглежда методът 3-3-3?

Методът 3-3-3 ще изглежда различно за всеки и това го прави толкова страхотен. Въпреки че има солидна структура, той е напълно персонализируем към вашия живот.

@breakyourbudget Planning my day using the 3-3-3 method! #productivity #digitalplanning #entrepreneur ♬ original sound - Michela Allocca

В TikTok създателката @breakyourbudget разказва, че използва техниката 3-3-3, за да планира целия си ден, добавяйки, че трите ѝ задачи за поддръжка често са свързани с работа (например тя отделя време за публикуване в социалните медии), но понякога могат да включват домакинска работа, поръчки или задачи, свързани със здравето, в зависимост от това какво трябва да постигне.

Междувременно, нейният ежедневен тричасов проект често се върти около бизнеса ѝ, докато трите рутинни задачи след това може да включват да отговаря на коментари в TikTok - нещо, което тя обича да прави всеки ден, за да поддържа присъствие в социалните мрежи. За да поддържа всичко организирано, тя записва задачите си и след това ги отмята на своя iPad.

Ако се мъчите да свършите много неща или чувствате, че всеки ден минава без забележим напредък, може да си струва да опитате метода 3-3-3! 

Прочети още

Виж всички

Още от мрежата

Виж всички